Willkommen bei HdMSurvey!
Informationen zur Umfrageplattform
Alle HdM-Angehörigen – also Studierende, Lehrende sowie Mitarbeitende – können Umfragen über HdMSurvey survey.hdm-stuttgart.de erstellen und durchführen.
Basierend auf der OpenSource-Software LimeSurvey bietet die Installation auf hochschuleigenen Servern bestmöglichen Datenschutz für die Umfrageteilnehmenden sowie Unabhängigkeit von externen Dienstleistern.
- Infoseite (HdM-Website): hilfreiche Anleitungen (HdMSurvey-Guide) sowie Hinweise zu Datenschutz und Fragebogenkonzeption
- Support: HdMSurvey-Team über survey@hdm-stuttgart.de (Center for Learning & Development und Educational IT)
- Verfügbare Umfragesprachen: Deutsch (Anrede "Sie"), Deutsch (Anrede "Du"), Leichtes Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch
Wichtige Hinweise zum Datenschutz
HdMSurvey wird auf technischer Seite von der Educational IT der Hochschule der Medien betrieben, die Daten der Umfragen werden lediglich auf hochschulinternen Servern verarbeitet. Damit ist eine datenschutzfreundliche Umgebung für Ihre Umfrage gewährleistet.
Bitte beachten Sie: Die Hochschule der Medien stellt lediglich die Infrastruktur der Umfrageplattform HdMSurvey bereit. Für eine datenschutzkonforme und ordnungsgemäße Weiterverarbeitung der erhobenen Daten sind und bleiben die Umfragen-Durchführenden immer selbst verantwortlich.
Auch die Aufklärung der Umfrage-Teilnehmenden zum Datenschutz müssen die Ersteller:innen übernehmen und zu Beginn der Umfrage mindestens über folgende Punkte informieren:
- Umfrageverantwortliche
- Zweck der Umfrage
- Art und Grund der Datenweiterverarbeitung
- Aufbewahrungsdauer der Daten
- bei der Erhebung personenbezogener Daten: Genaue Datenschutzerklärung mit expliziter Einwilligung
Bereits bei der Konzeption von Umfragen ist auf eine datenschutzfreundliche Ausgestaltung zu achten.
Löschen: Umfragen, die seit mindestens sechs Monaten abgeschlossen oder inaktiv sind, werden ohne vorige Rückfrage gelöscht.
Bitte achten Sie darauf, die Umfrageergebnisse rechtzeitig auszuwerten bzw. herunterzuladen und -falls Sie die Umfrage später erneut verwenden möchten- die Umfragestruktur selbst zu sichern (siehe HdMSurvey-Guide).
Für die ordnungsgemäße Löschung personenbezogener Daten (sofern erhoben) auf externen Speichern sind Sie selbst verantwortlich.
Hinweise zur Barrierefreiheit
Für Ersteller:innen von Umfragen erfüllt die Plattform leider nicht die erforderlichen Anforderungen an Barrierefreiheit.
Für Umfrage-Teilnehmende ist HdMSurvey größtenteils barrierefrei nutzbar (siehe Erläuterungen im Folgenden).
Die Hochschule hat einige Anpassungen an der Basissoftware vorgenommen um bestehende Barrieren für Umfrageteilnehmende zu reduzieren. Dennoch verbleiben einige Aspekte in HdMSurvey, die für Menschen mit bestimmten Beeinträchtigungen nicht im vollem Umfang nutzbar sind. Diese Fragetypen gilt es zu vermeiden um möglichst vielen Personen die Teilnahme zu ermöglichen.
Nicht barrierefreie Fragetpen: Matrix nach Spalte, Rangfolge, Reihenfolge.
Sollten Sie auf weitere Barrieren stoßen, wenden Sie sich gerne an survey@hdm-stuttgart.de