Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,
danke, für Ihr/Dein Interesse an dieser Umfrage!
Diese Befragung wird im Rahmen des Weiterbildungsangebots Bibliotheks- und Informationsmanagement an der Hochschule der Medien Stuttgart durchgeführt.
Ziel dieser Umfrage ist die Erhebung von Daten zum Zweck der Organisation einer Informationsveranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme und Vorbereitung von Informations- und Beratungsterminen im Zusammenhang mit dem Weiterbildungsangebot Bibliotheks- und Informationsmanagement. Die Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.
Im Folgenden informieren wir Sie/Dich über den datenschutzrechtskonformen Umgang mit den erhobenen Daten, Ihre/Deine Rechte und bitten um Ihre/Deine Zustimmung zur Teilnahme an unserer Befragung sowie zur Verwendung Ihrer/Deiner Daten für die angegebenen Zwecke.
Bitte lesen Sie/lies die folgenden Erklärungen sorgfältig durch. Bei Rückfragen oder Verständnisschwierigkeiten können Sie sich/kannst Du Dich gerne bei Maria Bertele, bertele@hdm-stuttgart.de melden.
Verantwortlichkeiten
Folgende Person(en) sind für die Durchführung der Befragung und die Datenverarbeitung verantwortlich:
- Maria Bertele [bertele@hdm-stuttgart.de]
- Hochschule der Medien
Weiterbildungszentrum
Nobelstraße 10a
70569 Stuttgart
Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz:
- Lisa Lingner
Justiziarin, Datenschutzbeauftragte
[lingner@hdm-stuttgart.de]
Personenbezogene Daten
Im Rahmen dieser Befragung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Angaben aus den beantworteten Umfragefragen
- angegebene personenbezogene Daten [Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse]
- technische Daten, die beim Zugriff auf die Umfrage entstehen können
Diese werden nach der Erhebung von der verantwortlichen Person vom HdMSurvey-Server heruntergeladen und nach Art. 6 der DSGVO weiterverarbeitet, das bedeutet, dass die Rohdaten
- nur zum angegebenen Zweck weiterverarbeitet werden
- nicht an Dritte weitergegeben werden
- auf passwortgeschützten Medien (z.B. nicht auf Google Docs, oder anderen Clouddiensten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO) gespeichert werden
- fristgerecht gelöscht oder anonymisiert werden
Für die personenbezogenen Daten gilt eine Speicherfrist von voraussichtlich 3 Jahren.
Daten, die weiterverarbeitet und dabei vollständig anonymisiert wurden und deren Nutzung rein wissenschaftlichen Zwecken dient, können an Dritte weitergegeben und veröffentlicht werden. Vollständig anonymisierten Daten werden für 3 Jahre auf einem gesicherten Laufwerk der HdM gespeichert.
Sie können die Umfrage jederzeit abbrechen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
Hiermit erkläre ich,
- dass ich mich freiwillig zur Teilnahme an der Befragung bereiterkläre.
- dass ich über die Inhalte und Ziele der oben genannten Befragung sowie die Verwendung meiner Daten schriftlich aufgeklärt wurde und durch meine Zustimmung mein Einverständnis hierzu erteile.
- dass ich über die Speicherung und Verwendung aller erhobenen Daten schriftlich aufgeklärt wurde und durch meine Zustimmung mein Einverständnis hierzu erteile.
- dass ich die erteilte Einwilligung in die Verwendung meiner Daten jederzeit bei der verantwortlichen Person widerrufen kann, jedoch nur wenn, bzw. so lange, wie eine Zuordnung noch möglich ist, also bis zur Anonymisierung der Daten.
- dass mir bekannt ist, dass ich die Befragung jederzeit, ohne Angabe von Gründen, abbrechen kann und dass mir daraus kein Nachteil entsteht.
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Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Hochschule der Medien
Ich willige hiermit ein, dass meine folgenden personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) durch die Hochschule der Medien verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Zweck: Organisation einer Informationsveranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme und Vorbereitung von Informations- und Beratungsterminen im Zusammenhang mit dem Weiterbildungsangebot Bibliotheks- und Informationsmanagement.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ist meine informierte und freiwillige Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Empfänger: Mitarbeiterinnen des Weiterbildungszentrums und Studiengangleitung Bibliotheks- und Informationsmanagement
Speicherdauer der Daten
Die in Abschnitt 1 genannten personenbezogenen Daten werden so durch die Hochschule der Medien gespeichert, bis ich meine Einwilligung widerrufe, höchstens aber 3 Jahre.
Meine Rechte
Ich habe gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht Auskunft über meine von der Hochschule der Medien verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ich kann ferner die Berichtigung (gemäß Artikel 16 DSGVO), Löschung (gemäß Artikel 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Artikel 18 DSGVO) meiner personenbezogenen Daten verlangen. Außerdem habe ich gemäß Artikel 19 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Da die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten auf meiner Einwilligung beruht, habe ich darüber hinaus das Recht, meine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Wenn ich meine Einwilligung widerrufe, werden meine in Abschnitt 1 genannten Daten durch die Hochschule der Medien gelöscht.
Mein Widerruf ist an die folgende Kontaktadresse (E-Mail oder Postadresse) zu richten:
Weiterbildungszentrum, Hochschule der Medien Stuttgart, Nobalestraße 10, 70569 Stuttgart, weiterbildung@hdm-stuttgart.de
Ich kann mich mit meinem Widerruf sowie sonstigen Datenschutzanfragen aber auch an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule der Medien wenden, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 7 angegeben sind.
Darüber hinaus habe ich das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Hochschule der Medien zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
Telefax: 0711/61 55 41-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
WWW: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Hochschule der Medien
Nobelstraße 10
70569 Stuttgart
vertreten durch den Rektor Herrn Prof. Dr. Boris Alexander Kühnle
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Lisa Lingner
Hochschule der Medien
Nobelstraße 10
70569 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@hdm-stuttgart.de
HdM Datenschutzerklärung
Weitere Details zum Datenschutz an der Hochschule der Medien finde ich in der offiziellen Datenschutzerklärung der Hochschule der Medien unter der folgenden URL:
https://www.hdm-stuttgart.de/datenschutz
